|
شرکت آلفاافزار با
35 سال
حضور در صنعتIT و20 سال تجربه در زمینه خدمات تصویربرداری از اسناد
اداری و نقشه های فنی گام بلندی در جهت مکانیزه نمودن بایگانی اسناد و
نقشه های فنی در ارگانها و سازمانهای مختلف برداشته است. به منظور
ایجاد آرشیو الکترونیکی نیاز به تبدیل اسناد و مدارک از حالت کاغذی به
فایلهای کامپیوتری می باشد که این امر از طریق تصویربرداری( Scanning )
صورت می پذیرد که مزایای آن شامل :
1-
نظم در نگهداری اطلاعات
2- جلوگیری از تکرار،
فرسوده شدن و گم شدن اطلاعات
3-
دسترسی آسان ، سریع و صحیح به اطلاعات مورد
نظر
4-
جلوگیری از اشغال فضای فیزیکی به منظور نگهداری اسناد
5-
ایجاد کدینگ استاندارد جهت نگهداری اطلاعات
6-
امکان یکپارچه سازی اطلاعات و فراهم کردن
دیتای مناسب برای سیستمهای بزرگ اطلاعاتی
7-
جلوگیری از پراکندگی اطلاعات در سطح سازمان
مراحل اصلی اجرای پروژه های تصویربرداری عبارتند از :
1- پالایش اسناد و نقشه ها شامل وجین ،تفکیک و تعیین ساختار
2-آماده سازی : مرمت اسناد از جمله پارگی و تا خوردگی ، جدا سازی
منگنه و سوزن
3- ایجاد سیستم کدینگ : تعیین سیستم نامگذاری یا کدگذاری دقیق بصورتیکه
بتوان در کمترین زمان ممکن به فایلها دسترسی پیدا کرد
4- تصویربرداری از پرونده ها : تصویربرداری از اسناد و نقشه ها در
سایزهای A5 تا Oversize A0 با کیفیت وضوح بالا (High Resolution
Scanning) و درفرمتهای مختلف
5- تست و ویرایش ، بررسی اسناد و نقشه های اسکن شده بر اساس کیفیتف
کدینگ، طبقه بندی و ...
6- جمع آوری اسناد : جمع آوری اسناد کاغذی و نمره نمودن مجدد اسناد
و مدارک
7- تحویل و عملیاتی نمودن پروژه به کارفرما

خدمات پاکسازی
اسناد و نقشه ها
|