شرکت آلفاافزار با 35 سال حضور در صنعتIT و20 سال تجربه در زمینه خدمات تصویربرداری از اسناد اداری و نقشه های فنی گام بلندی در جهت مکانیزه نمودن بایگانی اسناد و نقشه های فنی در ارگانها و سازمانهای مختلف برداشته است. به منظور ایجاد آرشیو الکترونیکی نیاز به تبدیل اسناد و مدارک از حالت کاغذی به فایلهای کامپیوتری می باشد که این امر از طریق تصویربرداری( Scanning ) صورت می پذیرد که مزایای آن شامل :

1- نظم در نگهداری اطلاعات

2- جلوگیری از تکرار، فرسوده شدن و گم شدن اطلاعات

3- دسترسی آسان ، سریع و صحیح به اطلاعات مورد نظر

4- جلوگیری از اشغال فضای فیزیکی به منظور نگهداری اسناد

5- ایجاد کدینگ استاندارد جهت نگهداری اطلاعات

6- امکان یکپارچه سازی اطلاعات و فراهم کردن دیتای مناسب برای سیستمهای بزرگ اطلاعاتی

7- جلوگیری از پراکندگی اطلاعات در سطح سازمان

مراحل اصلی اجرای پروژه های تصویربرداری عبارتند از :

1- پالایش اسناد و نقشه ها شامل وجین ،تفکیک و تعیین ساختار

2-آماده سازی : مرمت اسناد از جمله پارگی و تا خوردگی ، جدا سازی منگنه و سوزن

3- ایجاد سیستم کدینگ : تعیین سیستم نامگذاری یا کدگذاری دقیق بصورتیکه بتوان در کمترین زمان ممکن به فایلها دسترسی پیدا کرد

4- تصویربرداری از پرونده ها : تصویربرداری از اسناد و نقشه ها در سایزهای A5 تا Oversize A0 با کیفیت وضوح بالا     (High Resolution Scanning) و درفرمتهای مختلف

5- تست و ویرایش ، بررسی اسناد و نقشه های اسکن شده بر اساس کیفیتف کدینگ، طبقه بندی و ...

6- جمع آوری اسناد : جمع آوری اسناد کاغذی و نمره نمودن مجدد اسناد و مدارک

7- تحویل و عملیاتی نمودن پروژه به کارفرما

خدمات پاکسازی اسناد و نقشه ها

نقشه ها و اسنادی که دارای قدمت زیادی هستند در اکثر موارد کیفیت خود را از دست داده اند بطوریکه امکان استفاده از آنها در هر زمان و مکانی میسر نمی باشد. شرکت آلفا افزار با ارائه خدماتی از قبیل پاکسازی ، ویرایش و همچنین  تبدیل نقشه ها از فرمتهای مختلف (از قبیل tiff,pdf,jpeg,…)  به فرمت برداری (dwg) و بعبارت دیگر Raster to Vector conversion  ، این امکان را در اختیار مشتریان خود قرار می دهد تا نقشه هایی بروز و با کیفیتی متفاوت داشته باشند بطوریکه در صورت نیاز در هر زمان و مکانی قابل دسترسی باشد.این امر با استفاده از نرم افزارهایی حرفه ای که انحصارأ در اختیار شرکت آلفا افزار می باشد میسر می گردد.