|
سولات و پرسشهای متداول تصویر برداری و آرشیو
1- چند نمونه از مزایای
تصویربرداری (Scan)
را نام ببرید؟
·
تبدیل اسناد فیزیکی به فایل و دسته
بندی آنها
· دسترسی
سریع و آسان به اسناد و نقشه های مورد نیاز
·
استفاده بهینه از فضا
·
بنیان پایه های اولیه ایجاد سیستم
Paperless
·
پاسخ سریع و با کمترین خطا به
ارباب رجوع
·
تصویربرداری از نقشه ها و تبدیل
آنها به فرمتهای برداری جهت انجام تغییرات مورد
نیاز
·
.....
2- مراحلی که باید قبل از
تصویربرداری (Scan)
اسناد و مدارک مدنظر قرارگرفته شود را نام ببرید ؟
·
پالایش : جداسازی اسناد و نقشه های
تکراری و غیر قابل استفاده
·
پشت شماره نمودن اسناد و نقشه ها
·
آماده سازی : از بین بردن تاخوردگی
، پارگی ، کشیدن سوزن منگنه و ...
·
مشخص نمودن استانداردی جهت سیستم
کدینگ یا نامگذاری اسناد و نقشه ها
3- اسکنرهای مورد
نیاز جهت تصویربرداری از اسناد و نقشه ها بر چه
اساسی مشخص می شوند ؟
جهت انجام پروژه
های تصویربرداری در ابتدای امر باید اسناد و نقشه
های بررسی شوند تا براساس سایز ، نوع ، جنس و حجم
کار اسکنرهای مورد نیاز مشخص شود. در صورتیکه این
قسمت از کار با دقت صورت نپذیرد منجر به پایین
آمدن کیفیت فایلهای اسکن شده و همچنین به پایان
نرسیدن به موفع کار می شود.
4- دقت ((
Resolution
چه تاثیری درتصویربرداری دارد ؟
دقت ((
Resolution
بیشتر در زمانی که که نقشه هایی جهت اسکن و سپس
وکتور (Vector)
موجود است اهمیت پیدا می کند. زیرا هر قدر دقت ((
Resolution
در
هنگام اسکن بالا باشد احتمال قطعه قطعه شدن خطوط و
نوشته ها کمتر می شود. در ضمن اسناد و نوشته ها
درصورتیکه دقت ((
Resolution
پایین باشد باعث می شود هنگام پرینت (Print)
گرفتن اسناد ناخوانا باشند .
5- چه زمانی از دقت ((
Resolution
بالا و چه زمان از دقت ((
Resolution
پایین استفاده میشود ؟
اگر نقشه هایی داشته باشیم که پس
از تصویربرداری (Scan)
نیاز به تبدیل فرمت برداری باشد باید از دقت ((
Resolution
بالاتری استفاده کرد و در شرایطی که از نرم
افزارهای
Web
Base
جهت آرشیو ، ارجاع و غیره استفاده می شود باید حتی
الامکان با دقت ((
Resolution
پایین تر اسکن شوند تا حجم فایل
پایین باشد.
6- تصویربرداری (Scan)
اسناد و مدارک به چند صورت صورت می پذیرد؟
اسکن اسناد و مدارک به دو صورت تک
صفحه ای (Single
page)
و چند صفحه ای (Multi
page)
صورت می پذیرد که بر اساس نوع دستیابی به اسناد و
همچنین بر اساس درخواست کاربر مشخص می شود.
اگر نامه ای دارای پیوست (Attachment)
باشد باید بصورت چند صفحه ای اسکن شود و در
صورتیکه یک نامه تک و مجزا باشد بصورت تک صفحه (Single
page)
اسکن می شود.
7- سیستم
(VRS) virtual rescan
چیست ؟
سیستم
VRS
توانایی تنظیم اتوماتیک نور، رنگ، شفافیت ، قابایت
صاف نمودن کاغذهای کج
(deskew)
، قابلیت فیلتر حذف اتوماتیك نویز
(Noise
Removal)
و همچنین از بین بردن حاشیه های اضافی دور کاغذ
(Crop)
در حین انجام عملیات تصویربرداری
را دارا می باشد
8- فرق بین اسکنرهای تخت (Flatbed)
و کششی (Feeder)
چیست ؟
اسکنرهای تخت
همانطور که از اسمش مشخص است دارای یک صفحه تخت می
باشد که جهت اسکن اسناد و نقشه ها بر روی آن قرار
می گیرد از معایب آن می توان به حجم پایین اسکنی
که در یک روز می توان انجام داد نام برد و از
مزایای آن هیچ گونه آسیبی به اسناد و مدارک وارد
نمی شود ، اسکنر کششی اسکنرهایی هستند که دارای
غلتکهایی جهت کشیدن نامه ها و اسناد به درون اسکنر
می باشد از مزایای آن سرعت اسکن اسناد نسبت به
اسکنرهای تخت بیشتر و از معایب آن امکان آسیب
رسیدن به اسناد و مدارک می باشد.
9- چه زمانی از اسکنرهای تخت (Flatbed)
ودر چه زمانی ازاسکنرهای کششی (Feeder)
استفاده می شود؟
هرگاه اسناد و
مدارکی داشته باشیم که دارای قدمت زیادی باشد و یا
جنس کاغذ نازک و لطیف (مانند کاغذهای پوست پیازی و
کاغذهای رنگی قدیمی) از اسکنرهای تخت استفاده می
شودو در زمانیکه اسناد و مدارک از قدمت کمتری
برخوردار بوده و جنس و کیفیت آنها به گونه ای
نباشد که هنگام کشیده شدن توسط غلطک اسکنر پاره
شوند (مانند کاغذهای مالی ، اداری و فنی مهندسی)
از اسکنرهای کششی استفاده می شود.
10- تصویربرداری
از اسناد بر اساس نوع و رنگ به چه صورت می باشد ؟
اسکن اسناد و نقشه ها براساس رنگ
به سه صورت سیاه وسفید (Black
& white)
، خاکستری (Grayscale)
و رنگی (Color)
صورت می گیرد. در حالت سیاه سفید اسناد و نقشه های
فقط با دورنگ سیاه وسفید اسکن می شوند و زمینه
اسناد و نقشه های نیز سفید یا سیاه می باشد. در
حالت خاکستری که در اغلب موارد در زمانیکه اسناد
یا نقشه های کمرنگ داریم که نمی توان آن را با
حالت سیاه و سفید اسکن کنیم مورد استفاده قرار
میگیر چون زمینه را بصورت خاکستری درآورده و امکان
رویت بهتر اسناد و نقشه ها را می دهد. در حالت
رنگی که خود به چند صورت می باشد اسناد و نقشه ها
بصورت رنگهای موجود اسکن می شود. لازم بذکر است با
توجه به اینکه اسکن در حالت رنگی حجم فایل را بالا
می برد توصیه می شود از این حالت حتی الامکان
استفاده نشود.
11- سیستم
iThreshold
چیست ؟
جهت بهینه نمودن کیفیت اسناد و
نقشه ها در هنگام اسکن از سیستم
iThreshold
استفاده می شود .
12-
آیا می توان از تصویربرداری (Scan)
درکم کردن زمان ورود اطلاعات (Data
entry)
استفاده کرد؟
بلی . اگر هنگام
نامگذاری اسناد و نقشه ها از سیستم نامگذاری و
کدینگ با اصول درست و خاصی استفاده شود می توان از
آن در ورود اطلاعات استفاده کرد و این امر باعث
استفاده بهینه از زمان می گردد.
13- آیا چند فایل تک صفحه ای (Single
page)
را که با فرمت
JPEG
تصویربرداری (Scan)
شده است را می توان به صورت یک فایل چند صفحه ای (Multi
page)
ایجاد کرد؟
خیر. فایل
JPEG
که بصورت تک صفحه ای اسکن شده باشد نمی توان به
چند صفحه ای تبدیل کرد.
14- جهت پایین
آوردن حجم فایلها از چه روشهایی می توان استفاده
کرد؟
*
استفاده از فرمت مناسب با توجه به
نوع و رنگ اسناد و مدارک
*
استفاده از دقت ((
Resolution
مناسب جهت تصویربرداری
*
ZIP
نمودن فایلها با توجه به فرمت انتخاب شده
*
.....
15- اگر اسناد و مدارکی بصورت فایل
Multi page
اسکن شده باشد پس از پایان عملیات تصویربردای می
توان یک برگ از وسط آن را حذف یا
Edit
کرد؟
بلی. با استفاده از نرم افزارهای
خاص که از طریق آنها می توان برگی را از یک فایل
چندصفحه ای حذف ، اضافه ، ازبین بردن حاشیه ها (Crop)
، چرخاندن (Rotate)
و .... کرد.
|
